关于资产自助服务终端上线试运行的通知
校属各单位:
为促进学校资产管理工作高质量内涵式发展,推进“数字重邮”建设,更好服务于广大师生,资产处立项建设了资产自助服务系统,现自助服务终端上线投入试运行,相关事宜通知如下:
解决了传统的面对面资产建账审核中,教职工办理资产入库业务现场耗时较长、排队等待的管理痛点,实现了资产建账全流程线上审核,缩减教职工现场办理建账业务办理的时间。应用场景包括:
1.新购设备、家具、房屋及构筑物、无形资产(软件)建账入库单及标签自助打印;
2.价值增减单据自助打印;
3.存量资产标签自助补打。
二、操作步骤
资产建账业务流程线上审核,具体步骤如下:
1.教职工完成资产采购和验收后,登录国有资产综合管理平台,发起建账申请,填写对应字段信息,提交建账申请;
2.本单位资产管理员线上审核;
3.资产处线上审核建账材料。请建账老师关注企业微信消息通知或资产综合管理平台了解审核进度。
4.审核通过后,建账老师的企业微信会收到审核通过信息(含5位打印码),凭打印码或企业微信扫码的方式在自助服务终端打印入库单及标签,携入库单及相关资料到财务处投递报账;并将打印的标签粘贴在资产可见位置。
三、资产自助服务终端
为便于及时提供服务及沟通,资产自助服务终端试运行期间放置于新行政楼3楼3012室。
四、注意事项
对自助打印的入库单和资产标签有疑问的,或终端试运行期间遇机器故障等系统问题的,请及时联系资产管理处资产管理科老师。
联系电话:62461030
请各单位加强宣传,望全校师生周知。
附件:资产建账入库信息填报须知(2023版)
资产管理处
2023年12月4日