2020年7月3日,采购中心在新行政楼3009室召开本学期暑期工作布置会,部署期末及暑期采购工作安排。采购中心全体人员参加会议。
会上,大家根据学校下发的2020年暑假放假及下学期开学工作安排的通知相关要求,结合目前经手的各采购项目进展,按照“不见面,事照办”的原则,对需在暑期完成的采购项目提出了采购流程优化建议,逐一对待招标采购的40个项目落实了采购各环节执行的时间,确定了现场招标组织评审和合同用印等需要到现场处理事宜的方式方法。同时,还学习了重庆市财政局近期公告的投诉处理和行政处罚决定书,以告诫大家在执行采购时,严格执行采购规范,避免歧义,引起质疑、投诉。
最后,会议决定。一是按照轻重缓急的原则,率先安排暑期工程项目、“双一流”重点学科、新工科、校庆等相关项目。二是掌握各项目进展,对不能按预期提供采购文件、审定合同的项目,应向项目申请人及所属单位领导发邮件反馈情况,获得各单位负责人的支持和配合。三是近期及时梳理暑期前各项目进度,能安排招标的尽量安排,已确定结果的,及时联系申请单位确定合同,联系供应商签署合同。四是做到信息互通,因事不能及时处理的或遇到难点问题,及时沟通和协调,确保有序推进暑期各项采购工作。